■ご登録いただいた個人情報の取扱いについて

ＴＩＳ西日本（以下、「当社」と記す）は、個人情報を含む情報の取扱いについて、プライバシーマークおよび情報セキュリティマネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。
ご登録いただいたお客様、お取引先やパートナー企業様等（以下、「お客様等」と記す）の個人情報につきましては、厳重な取扱を実施いたします。

1. 当社にご提供いただくお客様の個人データ
当お問合せフォームより入力頂いたお客様の登録情報
　お問い合わせ項目：会社・組織名、業種、お名前、電話番号、メールアドレス、お問い合わせの種類、お問い合わせ内容

2. 利用目的について
当お問合せフォームより取得しました「1.当社にご提供いただくお客様の個人データ」について、以下の利用目的の達成に必要な限度において取り扱います。
　・お客様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
　・その他、お客様等に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
なお、利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えての変更は行いません。

3. 共同利用について
当社は、お客様等からのお問い合わせなどに対し、TISインテックグループ各社（以下「グループ各社」といいます）より対応させていただくことが適切と判断した場合、 グループ各社で以下のとおり共同利用させていただくことがあります。
　(1)共同利用の目的
　・本文書「2. 利用目的について」に記載
　(2)共同利用する個人情報の項目
　・お問い合わせ項目：会社・組織名、業種、お名前、電話番号、メールアドレス、お問い合わせの種類、お問い合わせ内容
　(3)共同利用者の範囲
　・TISインテックグループ
　(4)取得方法
　・書面、電子媒体等による提供
詳細は「TISインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。

4. 第三者への提供について
当社は、お客様の個人情報を第三者（グループ会社を含む弊社以外）へ開示または提供しません。
ただし、次の場合は除きます。
　1.法令に基づく場合
　2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、次の場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。
　1.利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
　2.合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合
　3.個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名 又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

5. 個人情報の委託について
当社は、お問合せの受付など利用目的の遂行上必要となる範囲で、お客様の個人情報を社外に委託する可能性があります。
この場合、当社は、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、外国で取り扱う場合には当該国の法令等を把握した上で、法令および当社の基準に則り適正な安全管理措置の徹底を図るとともに、適切な監督を実施し、委託終了後、当該個人情報を委託先から回収します。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について
ご記入いただいたご自身の情報について、以下のご請求を頂いた場合、
　・利用目的の通知のご請求
　・個人情報の開示または第三者提供記録の開示のご請求
　・訂正、追加のご請求
　・利用の停止、削除のご請求
　・第三者提供の停止のご請求
法令の定めに基づき遅滞なく対応させていただきます。なお、開示しない場合または当該保有個人データが存在しない場合は、その旨を回答します。
また、個人情報の取扱いに関しご質問やご不明なところがありましたら、お問い合わせ先までご遠慮なくお申しつけくださいますようお願いします。

7. 個人情報の任意性について
個人情報の当社へのご提供は任意でございます。
当社がご依頼する情報のご提供をいただけない場合、内容が正確でない場合は、利用目的に記載されたサービスの全部または一部をご利用できない場合がございますことをご了承ください。

■個人情報保護管理者

個人情報保護管理者：
ＴＩＳ西日本株式会社　経営管理本部　本部長
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ＴＩＳ西日本株式会社　経営管理本部　経営管理部

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